Địa giới hành chính thay đổi – Doanh nghiệp KHÔNG cần làm gì cả!
Vào ngày 05/4/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 4370/BTC-DNTN, hướng dẫn chi tiết cách xử lý thủ tục đăng ký kinh doanh trong trường hợp địa giới hành chính thay đổi. Đây là một tín hiệu rất tích cực, thể hiện rõ nỗ lực của cơ quan Nhà nước trong việc cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu gánh nặng cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các tổ chức kinh tế khác.
Việc thay đổi địa giới hành chính là hoạt động mang tính tổ chức lại địa phương, nhằm phù hợp hơn với tình hình phát triển kinh tế – xã hội. Tuy nhiên, quá trình này từng khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại về các thủ tục phải thực hiện lại. Với công văn lần này, Bộ Tài chính đã giải tỏa phần lớn những lo ngại đó, khẳng định rằng doanh nghiệp không cần thực hiện thêm thủ tục nào nếu không có sự thay đổi thực tế tại doanh nghiệp.
3 Nội dung quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ:
1. Không phải cấp lại giấy tờ đăng ký kinh doanh:
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, tổ hợp tác… không cần phải điều chỉnh hay xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu địa giới hành chính thay đổi mà địa điểm hoạt động thực tế của họ vẫn không thay đổi. Ví dụ, nếu phường A được sáp nhập vào phường B, địa chỉ trên giấy tờ vẫn được coi là hợp lệ, không ảnh hưởng đến tính pháp lý.
2. Không bắt buộc cập nhật lại địa chỉ trụ sở:
Việc cập nhật thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc, trừ khi doanh nghiệp chủ động thay đổi các thông tin khác có liên quan (ví dụ: thay đổi ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật, hình thức tổ chức…). Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, tránh việc phải thực hiện thủ tục không cần thiết chỉ vì yếu tố hành chính bên ngoài.
3. Chính quyền địa phương chịu trách nhiệm phổ biến:
UBND các cấp sẽ có trách nhiệm chỉ đạo các cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương tuyên truyền, hướng dẫn rõ ràng cho doanh nghiệp, đảm bảo không để xảy ra tình trạng gây khó dễ, yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thêm các bước thủ tục không được quy định. Điều này cũng góp phần tạo dựng môi trường kinh doanh thông thoáng, minh bạch và thuận lợi hơn.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Theo dõi thông tin từ cơ quan chức năng địa phương: Dù không bắt buộc phải cập nhật thông tin địa chỉ, doanh nghiệp vẫn nên theo dõi thông báo từ Sở KH&ĐT, UBND địa phương hoặc Phòng đăng ký kinh doanh để nắm được thông tin chính xác, kịp thời.
Cập nhật địa chỉ nếu thấy cần thiết: Trong một số trường hợp, việc cập nhật địa chỉ mới có thể giúp đồng bộ hồ sơ, tránh nhầm lẫn khi làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan thuế.
Không cần lo lắng về phạt hành chính nếu không cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới – vì điều này không phải là nghĩa vụ bắt buộc.
Kết luận:
Việc thay đổi địa giới hành chính là vấn đề của cơ quan quản lý nhà nước, không phải là “gánh nặng” hành chính mà doanh nghiệp phải gánh chịu. Công văn 4370/BTC-DNTN là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, đặt doanh nghiệp vào vị trí trung tâm, tạo thuận lợi tối đa trong hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay tổ chức hợp tác, đừng lo lắng khi nghe tin về thay đổi địa giới hành chính – bạn hoàn toàn có thể tiếp tục hoạt động bình thường mà không cần làm gì cả!