Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được tạo lập, phát hành, gửi nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Nội dung của hóa đơn điện tử vẫn bao gồm đầy đủ thông tin theo quy định pháp luật (tên, địa chỉ, mã số thuế, hàng hóa/dịch vụ, số tiền, thuế…) nhưng được thể hiện ở định dạng dữ liệu điện tử như XML (dữ liệu gốc) và PDF (bản hiển thị). Để hợp pháp, hóa đơn điện tử phải: Đúng định dạng chuẩn do cơ quan thuế quy định. Ký số bằng chữ ký số hợp lệ của người bán (và người mua nếu có thỏa thuận). Truyền/nhận thành công qua hệ thống của cơ quan thuế (có mã hoặc không mã). Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích: giảm chi phí in ấn – lưu kho, rút ngắn thời gian gửi nhận, thuận tiện tra cứu, và tăng tính minh bạch trong giao dịch. Tại Việt Nam, từ 1/7/2022, gần như toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đánh dấu bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số ngành thuế và thương mại.