Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử là giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) qua môi trường mạng, thay thế cho việc nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH.

• Phần mềm này thường được kết nối với Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam để:
• Khai và nộp hồ sơ điện tử theo đúng biểu mẫu chuẩn XML.
• Ký số hồ sơ bằng chữ ký số hợp lệ trước khi gửi.
• Nhận phản hồi và thông báo kết quả xử lý từ cơ quan BHXH.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tra cứu lịch sử nộp – nhận một cách thuận tiện.
• Lợi ích nổi bật của phần mềm BHXH điện tử:
• Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và in ấn hồ sơ.
• Hạn chế sai sót nhờ kiểm tra dữ liệu trước khi gửi.
• Dễ dàng tích hợp với phần mềm kế toán và quản trị nhân sự của doanh nghiệp.

Tại Việt Nam, các nhà cung cấp phổ biến gồm VNPT, Viettel, TS24, EFY… Mỗi hệ thống có giao diện và tính năng riêng, nhưng đều tuân thủ chuẩn dữ liệu và quy trình của BHXH Việt Nam, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực an sinh xã hội.